Wynika z tego, że każda firma musi utrzymać dziennika (książki wejścia oryginału lub prime) i księgi głównej (kapitał książki). Tak więc system księgowości pierwotnie zakłada, że ​​wszystkie transakcje muszą być rejestrowane pierwsze w księdze Pierwotny zapis, i. e. , Czasopisma, a następnie każdej transakcji tak rejestrowane są w dzienniku powinny być umieszczone w głównym książki i. e. , Księgi głównej. Następnie był doświadczony, że praca nagrywania każdej transakcji z narracją w czasopiśmie, a następnie księgowania każdej pozycji w dwóch różnych kont w księdze było ogromne. Procedura jest bardziej czasochłonne i spowodowały wzrost kosztów działalności.
Jest to jednak naturalne, że w każdej firmie większość transakcji odnoszą się do wpływów i wypłat pieniężnych, zakupów towarów;. sprzedaży towarów itd. Okazało się, że jest wygodny i ekonomiczny prowadzenia odrębnych ksiąg rejestracji każdej poszczególnych grup operacji. Każda osobna książka ma na celu odnotowanie transakcji określonej klasy jest książka wejścia oryginału lub prime. Znany jest również jako sub-czasopisma lub książki zależnej. System, w którym transakcje o podobnym charakterze są wpisane w odpowiednie „księgi spółki zależnej, na podstawie których księgi głównej jest napisane znany jest jako” system w praktyce księgowej. System ten redukuje czas pracy i czas nagrania transakcji bezosobowe kont, a mianowicie. , Rachunek sprzedaży, itp. uwagę zakupy, odbierać delegowania sumy i nie transakcji indywidualnych. Jednakże, system ten spełnia także podstawowe zasady systemu podwójnej wejścia.
Ogólnie następujących książek zależne są wykorzystywane w działalności gospodarczej:
(1) książki pieniężne: rekordy wpływów i wypłat pieniężnych, w tym transakcji odnoszących się do banku;
(2) Zakupy książki: rekordy zakupy kredytów towarów przeznaczonych do sprzedaży lub do przerobu na wyroby gotowe;
(3) Zwraca książki na zewnątrz: rekordy zwrotu towarów do dostawców z kilku powodów;
(4) książki Sprzedaż: rekordy sprzedaży na kredyt towarów w obrocie przez biznes;
(5) Zwraca wewnątrz książki: rekordy zwrotu towarów przez klientów biznesowych, (vi) Rachunki należności książki: rekordy wpływów z weksli, weksli i hundies różnych stron;
(6) weksle książki: rekordy kwestia wymiany rachunki, weksle i hundies do różnych stron: